Könyvelés

Gazdasági, könyvelési, adminisztratív feladatok:  

• tárgyévre vonatkozó költségvetési terv elkészítése, közgyűlés elé terjesztése;
• tartozó tulajdonosokkal szemben – a törvényi előírásoknak megfelelő – fizetési meghagyás, végrehajtási eljárás, illetve jelzálogjog bejegyeztetés;
• befizetési csekkek megrendelése, eljuttatása tulajdonosok részére;
• bérbeadási és reklámszerződési lehetőségek felmérése;
• kapcsolattartás a hivatalokkal (NAV, Adóügyosztály, stb.);
• a társasház működéséhez megfelelő számviteli politika rögzítése, aktualizálása, pénzkezelési és iratkezelési szabályzat elkészítése;
• folyószámla kezelése, a házi pénztári forgalom minimálisra szorítása;
• gazdasági események könyvelését a kettős könyvvitel előírásai alapján mérlegképes könyvelőink végzik, biztosítva az analitikus nyilvántartásokat, az éves bevallások, mérleg összeállítását;
• házfelügyelői, gondnoki, takarítói társasházi alkalmazott esetén a jogszabályi előírások betartása; 
• vállalkozói, megbízási szerződések megkötése Számvizsgáló Bizottsággal egyeztetve;
• igény szerint biztosítjuk a Számvizsgáló Bizottságnak feladataink ellenőrzését.

Nyilvántartási feladatok:

• a kizárólagos tulajdonrészek tulajdonosainak és használóinak pontos nyilvántartása, a változások folyamatos vezetése;
• a közös tulajdonban lévő helyiségek és azok bérlőinek nyilvántartása; 
• biztosítási ügyek intézése, kárbejelentés, kárigény érvényesítése, a kár helyreállítása, ezek dokumentálása; 
• az Alapító Okirat, a Szervezeti és Működési Szabályzat aktualizálása;
• a szükséges szerződések megkötése.